Assistance Administrative :

Définition

  • L’assistante administrative effectue le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, …) et fait suivre les informations (e-mail, notes, fax, …) pour le compte d’un responsable ou d’un ou plusieurs services en fonction de l’organisation de l’entreprise.
    •    S’occupe parfois du suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, de la structure, …).
    •    Synchronise parfois une équipe. L’assistante administrative

Activités

  • L’assistante administrative ou l’assistant administratif reçoit les visiteurs, clients, fournisseurs, les dirige, note les messages et planifie les rendez-vous
    •    L’assistante administrative oul’assistant administratiftrie, distribue, affranchit, enregistre le courrier et s’occupe de la gestion des messages électroniques
    •    Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger
    •    L’assistante administrative oul’assistant administratifs’occupe de l’organisation des déplacements de membres de l’équipeou du responsable
    •    L’assistante administrative oul’assistant administratifv érifie l’état des stocks, évalue les besoins en approvisionnement et définit les commandes à passer
    •    Actualise des données de suivid’activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, …)
    •    Surveille et contrôlel’exécution de contrats de maintenance des équipements de la structure
    •    Procède à l’indexation et à l’archivage des comptes rendus de séance, dossiers professionnels,…
    •    L’assistante administrative oul’assistant administratif rédige et met en page des documents juridiques (contrats, procès-verbaux et jugements, …)
    •    L’assistante administrative oul’assistantadministratifs’occupe du suiviadministratif des dossiers du personnel et met en place la logistique des formations et des recrutements
    •    S’occupe de la gestion administrative et comptabled’une structure
    •    L’assistante administrative oul’assistant administratif synchronise l’activité d’une équipe

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